ハードウェアブランドが、多言語の製品サポート動画を活用して、世界中のサポートチケット件数を削減する方法

内容

ハードウェアブランドにとって、多言語によるカスタマーサポートとは、単にサポート担当者を採用したり、ヘルプドキュメントを翻訳したりすることだけではありません。製品の組み立て、設置、設定、充電、ペアリング、取り付け、清掃、調整、あるいは安全な使用が必要な場合、顧客は多くの場合、その手順を目で確認する必要があります。.

そのため、製品サポート動画はセルフサービスサポートの重要な要素となっています。短いセットアップ動画があれば、質問がサポートチケットになる前に解決できます。組み立て動画があれば、誤った取り付けを防ぐことができます。トラブルシューティング動画があれば、顧客はサポートからの返信を待つことなく、簡単な問題を自分で解決することができます。.

しかし、世界的なハードウェアブランドにとって、動画の対応にはもう一つの問題が生じます。それは、動画そのものが言語の壁を越えて理解されなければならないということです。音声による説明には字幕が役立ちますが、ハードウェア関連の動画では、ラベル、警告、部品名、寸法、UI画面、ボタン、矢印、技術的な注釈といった視覚的な詳細情報が重要な役割を果たすことがよくあります。.

ここで、ハードウェアブランドには、次のような方法が必要となります。 セットアップ中に顧客が参照する画面上のテキストを翻訳する, 、単にナレーションや字幕をローカライズするだけではありません。.

ハードウェア製品の設定に関する多言語カスタマーサポート動画
多言語対応の製品サポート動画があれば、ハードウェアをご利用のお客様は、サポートを待つことなく、セットアップ手順やラベル、警告事項を確認することができます。.

このガイドは、すでに製品動画を用意しているものの、それらを多言語で顧客に活用できるようにしたいと考えている、ハードウェアサポートチーム、CXリーダー、製品教育チーム、および海外販売代理店を対象としています。.

ハードウェアブランドにとって、多言語カスタマーサポートが他と異なる理由

ソフトウェア製品の場合、アプリ内のテキストやチャットサポート、ヘルプセンターの記事などでユーザーを案内できることがよくあります。一方、ハードウェアはそうはいきません。 顧客がブラケットを誤って取り付けたり、間違ったケーブルを接続したり、安全上の警告を無視したり、セットアップの手順を誤解したりすると、その結果として、設置の失敗、悪いレビュー、返品依頼、あるいは解決に時間がかかるサポートチケットが発生する可能性があります。.

これは、製品が複数の市場で販売される場合に特に多く見られます。ある言語向けに制作された製品動画には、音声による説明、パッケージのラベル、印刷された警告文、アプリの画面、部品のクローズアップ映像などが含まれている場合があります。別の市場の顧客は、映像そのものは理解できても、画面内に表示されているテキストの意味を把握できないことがあります。.

そのギャップは重要です。翻訳されたマニュアルには手順が説明されているかもしれませんが、多くの顧客はやはりまず動画を見るでしょう。もし動画に警告ラベルやボタンの名称、手順番号などが原語のまま表示されている場合、顧客は依然として助けを必要とする可能性があります。.

多言語対応の製品サポート動画は、顧客がブランドに問い合わせる前にサポートコンテンツをわかりやすく理解できるようにすることで、この問題を解決します。.

製品サポート動画は、セットアップに関する繰り返しの質問を減らすことができます

サポートチームには、よく同じような質問が繰り返し寄せられます。「どの部品を先に取り付ければいいですか?」「このケーブルはどこに接続すればいいですか?」「このインジケーターランプは何を意味していますか?」「デバイスをアプリとペアリングするにはどうすればいいですか?」「設置後、製品が電源が入らないのはなぜですか?」

文章による回答も役立ちますが、実物の商品については、顧客が画面に映っているものと手元にあるものを比較できるため、動画の方が効果的な場合が多いです。ハードウェアブランドの場合、役立つカスタマーサポート動画には通常、次のようなものが含まれます。 設置および保守に関するトレーニング動画, 、組み立て動画、セットアップガイド、製品解説動画、トラブルシューティング動画、および短い動画マニュアル。.

目的は、人間によるサポートに取って代わることではありません。目的は、回避可能な問い合わせをなくし、サポートチームが実際に人的な支援を必要とする問題に集中できるようにすることです。.

世界中の顧客にとって、この方法は、サポート動画が単独で理解できるほど十分にローカライズされている場合にのみ有効です。音声が翻訳されていても、画面上のラベルが読めないままでは、動画は依然として利用の障壁となってしまいます。.

製品サポート動画において、どのハードウェアブランドがローカライズすべきか

ハードウェアのサポート動画には、通常、音声による説明以外にもさまざまな情報が含まれています。最も重要な詳細は、多くの場合、画面の中に映し出されており、特に製品のクローズアップ映像に表れています。.

たとえば、設置ガイドには、部品名、手順番号、安全上の注意、工具のラベル、ネジのサイズ、方向を示す矢印、パッケージの記載事項、QRコード、アプリの画面、コントロールパネル、寸法、電圧情報、機能の説明などが記載される場合があります。 製品のチュートリアルでは、顧客はボタンのラベルを読んだり、アプリで設定を選択したり、適切な付属品を特定したりする必要がある場合があります。.

そのため、ハードウェアによる動画のローカライズでは、3つのレイヤーを網羅する必要があります。第1のレイヤーは音声、つまりボイスオーバー、吹き替え、ナレーションです。第2のレイヤーはキャプションや字幕です。第3のレイヤーは、製品ラベル、画面上のテキスト、警告、技術的な注釈などを含む視覚的なテキストです。.

スマートドアロックのサポート動画内で、画面に表示される設定手順を翻訳した
製品サポート動画では、画面上のセットアップ手順やラベル、機能の説明など、単なる字幕だけでなく、視覚的な翻訳が必要な要素が多く含まれています。.

多くのローカライゼーションのワークフローは、最初の2つの段階を終えると終了してしまいます。ハードウェアブランドの場合、それだけでは不十分なことがよくあります。視覚的な指示に依存する動画については、, 動画ローカライゼーションのためのビジュアル翻訳 これは、吹き替えだけでは、顧客が画面の中で目にするものを完全にローカライズできない理由を説明している。.

代表的な例としては、スマートロック、カーアクセサリー、小型家電、掃除機、モバイルバッテリー、マッサージ器、カメラ機材、工業用工具などが挙げられます。こうした動画では、部品名、安全上の注意、アプリの画面、電圧表示、モード名、手順ごとの説明などが頻繁に用いられます。.

ハードウェアのセットアップ動画において、字幕だけでは不十分な理由

字幕は、話されている内容を翻訳するものです。顧客が何を見ているかまでは翻訳しません。.

この区別は、ハードウェアブランドにとって重要です。顧客は「リセットボタンを5秒間押してください」という指示を聞くかもしれませんが、動画に映っているボタンのラベルは別の言語で表記されている場合があります。チュートリアルでは「給水口を接続してください」と説明されていても、画面上のラベルや矢印、図解が翻訳されていないままになっていることがあります。 安全に関するセクションには、顧客が読めない警告ステッカーが含まれている可能性があります。.

実際には、ハードウェア開発チームには、単なる字幕作成ツール以上のものが必要です。特に、製品のラベルやUI画面、技術的な注釈などが顧客の次の行動を導く場合、動画フレーム内のテキストを翻訳する手段が必要となります。.

シンプルな動画であれば、字幕だけで十分な場合もあります。しかし、設置・組み立て・製品サポートに関する動画では、字幕だけでは最も実用的な情報が伝えきれないことがよくあります。.

ラベル、警告、またはパッケージの記載内容がサポート体験の中心となる場合、ブランドはさらに以下の対応が必要になる可能性があります。 動画内の商品ラベルを翻訳する そうすることで、顧客は目の前の実物と説明を照らし合わせることができます。.

ビジュアル翻訳が、ハードウェアサポートチームによるセットアップ手順のローカライズにどのように役立つか

ビジュアル翻訳は、動画フレーム内に表示されるテキストのローカライズに役立ちます。ハードウェアサポートチームの場合、これにはセットアップ手順、警告ラベル、製品ラベル、インターフェースのテキスト、図解、機能の説明、技術仕様などが含まれます。.

多くのハードウェアメーカーはすでに特定の言語で製品動画を用意しているため、これは有用です。対象市場ごとにすべての設置ガイドを撮り直すのは、コストがかかり、時間もかかります。また、すべてのテキストオーバーレイを手作業で作り直すことも、特に製品ラインに多くのSKUや地域別バリエーションがある場合には、作業のボトルネックとなる可能性があります。.

ビジュアル翻訳のワークフローを活用することで、サポートチームは既存の動画を新しい市場向けに効率的に適応させることができます。ローカライズ版では、元のデモンストレーションを維持しつつ、重要な視覚的な説明を顧客がより理解しやすい形にすることができます。.

既存のサポート動画を改編するチームにとっては、 AIによる画像翻訳のワークフロー すべてのラベルやキャプションをキャプションで覆い隠すのではなく、画面上のテキストを再構築するのに役立ちます。.

スマートドアロックのサポート動画内で、画面に表示される設定手順を翻訳した
ビジュアル翻訳は、ハードウェアブランドが、サポート動画内の画面上のセットアップ手順、ラベル、および製品の謳い文句を現地語にローカライズするのに役立ちます。.

カスタマージャーニーにおける多言語対応動画の位置づけ

製品サポート動画は、ヘルプセンターだけに留めておくべきではありません。ハードウェアメーカーは、購入後の全プロセスを通じて、現地語にローカライズされたサポート動画を活用することができます。.

商品ページには、購入への躊躇を軽減するために、セットアップの手順を簡単に紹介するプレビューを掲載することができます。箱にQRコードを記載すれば、顧客は現地語に対応したセットアップ動画にアクセスできます。購入後のメールでは、商品が到着する前に適切なセットアップガイドを送信することができます。 サポートマクロには、長文の説明の代わりにトラブルシューティング動画を掲載することができます。マーケットプレイスの商品ページでは、現地語に対応した製品チュートリアルを使用して、商品の使い方を紹介することができます。.

B2B向けハードウェアの場合、現地語に翻訳されたサポート動画は、特に製品に以下の要件がある場合、販売代理店、再販業者、設置業者、および営業チームを支援することもできます。 技術製品の解説動画 購入者の信頼を築くため。.

重要なのは、動画を単なるマーケティング資産としてではなく、サポート資産として捉えることです。優れた製品サポート動画は、購入後の混乱を軽減できるだけでなく、購入前の製品評価も容易にしてくれます。.

どの動画を最初にローカライズすべきかを決める方法

ハードウェアメーカーは、すべての動画を一度にローカライズする必要はありません。まずは、サポートへの負担が最も大きくなる動画や、誤解された場合に最もリスクが高い動画から着手しましょう。.

セットアップに関する動画は、通常、最優先で作成すべきものです。なぜなら、セットアップの問題は、サポートチケットの発生、返品、あるいは低評価につながることが多いからです。また、顧客が部品や工具、手順を把握する必要がある場合、組み立て動画も有用です。サポートチームが繰り返し同じ質問に対応している場合は、トラブルシューティング動画を次に作成すべきです。製品には、顧客が見落としがちな機能がある場合、その機能の解説動画が役立ちます。.

最適な候補には、通常、次の3つの特徴のうちいずれかが当てはまります。顧客から繰り返し問い合わせがある、動画内に重要な画面上のテキストが含まれている、あるいはその手順を誤解すると製品体験が悪くなる、といったものです。.

これにより、ローカライズ計画が現実的なものになります。動画ライブラリ全体を翻訳するのではなく、サポートチームは、繰り返し寄せられる質問を減らす可能性が最も高い動画から着手することができます。.

セットアップに関する繰り返しの質問を減らすための、ハードウェア対応の動画ローカライズワークフロー
繰り返し寄せられるハードウェアサポートに関する質問を、多言語対応のセルフサービス用動画コンテンツに変換するための実用的なワークフロー。.

サポート動画が効果を上げているかどうかを測定する方法

多言語のカスタマーサポート動画の効果は、動画の再生回数だけでなく、サポートへのアクセス状況を通じて測定すべきである。.

まずは、ローカライズされた動画を公開する前後の、設定に関する一般的なチケットを比較することから始めるのが簡単です。また、サポートチームは、対象市場におけるヘルプセンターの検索状況、QRコードのスキャン数、動画の視聴完了率、繰り返し寄せられるサポートトピック、インストールに関連する製品の返品、および顧客からのフィードバックを追跡することもできます。.

重要なのは、すべてのサポートチケットが消えてしまうことを証明することではありません。より望ましい目標は、顧客が担当者の対応を待たずに、より基本的な設定上の問題を自力で解決できるかどうかを確認することです。.

現地語にローカライズされたインストール動画の再生回数は伸びているにもかかわらず、同じ内容の問い合わせが後を絶たない場合、その動画には重要な視覚的要素が欠けている可能性があります。音声による説明は翻訳されているものの、製品のラベルやアプリの画面、警告文などが依然として分かりにくいままになっているのかもしれません。これは、ワークフローに視覚的な翻訳を追加すべきだという兆候であることが多いのです。.

字幕、吹き替え、視覚的翻訳、あるいは全編の撮り直しは、どのような場合に使うべきか

すべてのサポート動画に、同じローカライズ手法が必要というわけではありません。.

動画の内容が主にナレーションで構成され、映像が理解しやすい場合は、字幕が効果的です。顧客が字幕を読まずに指示に従う必要がある場合は、吹き替えが役立ちます。 動画にラベル、警告、測定値、インターフェースのテキスト、図解、または技術的な注釈が含まれている場合は、視覚的な翻訳が重要になります。製品、パッケージ、法的要件、または地域ごとのセットアップ手順が異なる場合は、全面的な再撮影が必要になる場合があります。.

多くのハードウェアブランドにとって、最適なワークフローはこれらの手法を組み合わせたものです。製品サポート動画には、ナレーションの翻訳、読みやすい字幕、そしてローカライズされた画面上の指示が必要となる場合があります。顧客が視覚的な情報に依存する度合いが高ければ高いほど、視覚的な翻訳の重要性は増していきます。.

輸出向けの資産については、ブランドはまた 輸出市場向けのハイテク製品のデモ動画 同じ映像素材が、販売促進と購入後の教育の両方の目的で活用される必要がある場合。.

サポート動画も音声による指示に依存している場合、チームは視覚的な翻訳と AIビデオ翻訳 ナレーション、字幕、または吹き替え用。.

Vozo Visual Translate がハードウェアによる映像ローカライゼーションをどのようにサポートするか

Vozo Visual Translateは、画面内のテキストが重要な動画向けに設計されています。ハードウェアブランドの場合、これには設置手順、製品ラベル、機能の説明、安全上の警告、アプリの画面、パッケージの記載文、技術仕様などが含まれます。.

ハードウェアチームは、動画のローカライズを単なる字幕や吹き替えとして扱うのではなく、 Vozoビジュアル翻訳 製品サポート動画を、言語の壁を超えてより理解しやすいものにするためです。これは、元の動画では製品がすでに明確に説明されているものの、画面上のテキストが原因で他の市場での有用性が制限されている場合に特に役立ちます。.

世界的なハードウェアブランドにとって、多言語によるカスタマーサポートは拡張性を持つべきです。製品サポート動画、組み立て動画、セットアップチュートリアル、図解による説明などは、顧客がサポートチケットを発行する前に生じる手間を軽減することができます。こうした動画が適切にローカライズされれば、より強力なセルフサービスサポート体制の一翼を担うことになります。.

と Vozoビジュアル翻訳, ハードウェアチームは、セットアップ手順、製品ラベル、警告、UI画面、技術的な注釈などを現地語にローカライズすることで、世界中の顧客が製品サポート動画を、迷うことなく理解できるようにすることができます。.

よくあるご質問

多言語対応のカスタマーサポート動画とは何ですか?

多言語カスタマーサポート動画とは、さまざまな言語を話す顧客向けにローカライズされたサポート動画のことです。ハードウェアブランドの場合、こうした動画には、設置ガイド、組み立て動画、セットアップチュートリアル、トラブルシューティング動画、製品チュートリアル動画、動画マニュアルなどが含まれることがよくあります。.

製品サポート動画は、どのようにしてサポートチケットの件数を減らすことができるのでしょうか?

製品サポート動画は、顧客がサポートに問い合わせる前に、設定やトラブルシューティングに関するよくある質問に答えることができます。特に実物の製品の場合、顧客が製品を手に取りながら画面上の手順に従うことができるため、非常に役立ちます。.

ハードウェアのインストール動画では、なぜ字幕だけでは不十分なのでしょうか?

字幕は音声による指示を翻訳しますが、動画内に表示される製品のラベル、警告、ボタン、測定値、アプリの画面、技術的な注釈などは翻訳されません。ハードウェアのユーザーは、セットアップを正しく完了するために、こうした視覚的な詳細情報を必要とすることがよくあります。.

製品サポート動画における「ビジュアル翻訳」とは何ですか?

ビジュアル翻訳とは、動画フレーム内のテキストを現地語に翻訳することです。製品サポート動画の場合、これにはラベル、セットアップ手順、警告、機能の説明、UIテキスト、技術仕様などが含まれます。.

製品サポート動画のテキストを翻訳する最適な方法は何でしょうか?

最適なアプローチは動画によって異なります。重要な情報が、ラベル、警告、設定手順、UI画面、またはフレーム内の注釈として表示される場合は、字幕だけよりも、ビジュアル翻訳ワークフローや動画テキスト翻訳ツールの方が有用です。.

ブランドは、どのハードウェア関連の動画を優先してローカライズすべきでしょうか?

まずは、サポートへの問い合わせが最も頻繁に寄せられる動画から取り掛かりましょう。インストール動画、組み立て動画、セットアップチュートリアル、トラブルシューティング動画などは、購入後の顧客体験に直接影響するため、通常、最初に作成すべき有力な候補となります。.