Ein Video für die interne Kommunikation kann mehrere Botschaften gleichzeitig vermitteln. Ein Vorstandsvorsitzender spricht, Untertitel geben die Rede wieder, im unteren Bilddrittel wird der Sprecher genannt, und Diagramme liefern ergänzende Informationen. Auch Abteilungsnamen, Daten, Orte und nächste Schritte können im Bild erscheinen. Wenn ein globales Team nur den Ton oder die Untertitel übersetzt, hören die Mitarbeiter möglicherweise eine Sprache, müssen aber dennoch eine andere lesen.
Ob in Unternehmensmitteilungen, Firmenpräsentationen, Projektvorstellungen oder Unternehmensmarkenfilmen – wichtige Informationen werden oft innerhalb des Bildausschnitts als Titel, Einblendungen im unteren Drittel, Diagramme, Beschriftungen und Handlungsaufforderungen dargestellt. Aufgrund dieses gängigen Musters darf sich die Lokalisierung von Videos für die interne Kommunikation nicht auf den Ton oder die Untertitel beschränken.
Die Lokalisierung von Videos für die interne Kommunikation sollte daher als mehrstufiger Arbeitsablauf geplant werden. Gesprochene Sprache, Untertitel und Text auf dem Bildschirm müssen separat bearbeitet und anschließend einer einheitlichen Überprüfung unterzogen werden. Das Ziel besteht nicht darin, alle regionalen Versionen mechanisch identisch zu gestalten, sondern die gleiche genehmigte Botschaft, die Begleitinformationen und die geforderte Maßnahme in allen Sprachen beizubehalten.
Was sind Videos zur internen Kommunikation?
Videos zur internen Kommunikation sind Videos, die ein Unternehmen nutzt, um Informationen an seine Belegschaft weiterzugeben. Zu den typischen Themen gehören Botschaften der Führungskräfte, organisatorische Veränderungen, Unternehmensankündigungen, aktuelle Geschäftsentwicklungen, Zusammenfassungen von Mitarbeiterversammlungen und die Würdigung von Mitarbeitern. Ihr Zweck besteht darin, die Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten und auf eine gemeinsame Linie auszurichten, und nicht darin, bestimmte Fähigkeiten oder Arbeitsabläufe zu vermitteln.
Diese Abgrenzung ist für diesen Artikel von Bedeutung. Eine Ankündigung, in der erklärt wird, dass sich eine Richtlinie ändert, ist interne Kommunikation. Ein Modul, in dem den Mitarbeitern vermittelt wird, wie sie die neue Richtlinie befolgen sollen, ist eine Schulung. Eine Information der Führungskräfte über ein neues System ist interne Kommunikation; ein als Bildschirmaufzeichnung erstelltes Tutorial, das jede Schaltfläche in diesem System zeigt, ist Einarbeitung oder Produktanleitung. Die Trennung dieser Aufgaben verhindert, dass sich das Lokalisierungsbriefing zu einer Mischung aus Ankündigungen, Kursen, Standardarbeitsanweisungen und Compliance-Materialien mit unterschiedlichen Überprüfungsanforderungen ausweitet.
Die Forschung zu multinationalen Organisationen liefert ein stichhaltiges Argument dafür, Sprache ernst zu nehmen, ohne dabei zu übertreiben. A umfangreiche Studie, die mehr als 800 Tochtergesellschaften umfasst stellten erhebliche Unterschiede bei den Sprachkompetenzen, Richtlinien und Praktiken in multinationalen Unternehmen fest. Andere Organisationsforschung hat dokumentiert, dass Mitarbeiter die Kommunikation vermeiden, wenn von ihnen erwartet wird, eine Unternehmenssprache zu verwenden, mit der sie sich weniger wohlfühlen. Diese Erkenntnisse beweisen nicht, dass die Übersetzung eines einzigen Videos eine bestimmte Geschäftskennzahl verbessern wird. Sie stützen jedoch eine engere Schlussfolgerung: Die Wahl einer einzigen Unternehmenssprache garantiert nicht, dass jeder Mitarbeiter dieselbe Botschaft mit gleicher Leichtigkeit verarbeiten kann.
Sechs Arten von Videos zur internen Kommunikation, die globale Teams möglicherweise lokalisieren müssen
Die richtige Priorität hängt von der Belegschaft, dem Vertriebsmodell und dem Risiko der Botschaft des Unternehmens ab. Die folgenden sechs Typen kommen besonders in Frage, da sie unternehmensweite Informationen transportieren und oft sowohl sichtbaren Text als auch Sprache enthalten.
- Videobotschaften des Vorstandsvorsitzenden. Eine Videobotschaft des Vorstandsvorsitzenden kann eine Ansprache direkt in die Kamera mit Nennung von Name und Titel, strategischen Themen, Daten, Geschäftszahlen oder einer Schlussbemerkung kombinieren. Diese visuellen Elemente müssen mit der übersetzten Sprachausgabe und den Untertiteln übereinstimmen.
- Aktuelles aus der Führungsspitze und der Geschäftsleitung. Funktionsverantwortliche berichten möglicherweise über Prioritäten, Marktveränderungen, vierteljährliche Fortschritte oder regionenübergreifende Initiativen. Folien, Diagramme, Namen von Geschäftsbereichen und Standortbezeichnungen können ebenso detailliert sein wie die Ausführungen des Redners.
- Videos mit Unternehmensankündigungen. In Mitteilungen zu organisatorischen Veränderungen, Meilensteinen, neuen Standorten, Partnerschaften oder Großprojekten werden häufig markenspezifische Überschriften und prägnante Zusammenfassungen auf dem Bildschirm verwendet. Der Wortlaut muss unter Umständen von der Kommunikationsabteilung, der Personalabteilung, der Rechtsabteilung oder einem anderen Verantwortlichen genehmigt werden.
- Videos zur Kommunikation von Veränderungen. Darin wird erläutert, was sich ändert, warum dies wichtig ist, wann die Änderungen in Kraft treten und wo die Mitarbeiter weitere Informationen finden können. Sie sollten nicht in Schulungsinhalte abgleiten, es sei denn, das Video vermittelt tatsächlich einen neuen Prozess.
- Zusammenfassungen der Bürgerversammlungen. Eine aufgezeichnete Mitarbeiterversammlung kann lang und diskussionsreich sein, während eine Zusammenfassung in der Regel die Entscheidungen, Zahlen, Fragen und nächsten Schritte herausgreift, die die Mitarbeiter im Anschluss benötigen. Bei der Lokalisierung sollte man sich an die genehmigte Zusammenfassung halten, anstatt jede informelle Bemerkung als gleichwertige Botschaft zu behandeln.
- Videos zu den Themen Unternehmenskultur und Mitarbeiteranerkennung. Dazu können Namen von Mitarbeitern, Funktionen, Standorte, Zitate, Auszeichnungen und Kampagnentexte gehören. Namen und geschützte Markenbezeichnungen sollten von den zu übersetzenden Texten unterschieden werden.
Dies sind Beispielszenarien und keine Behauptung, dass jedes Unternehmen sechs verschiedene Formate benötigt. Eine sinnvolle Bestandsaufnahme der Inhalte beginnt mit den Videos, die bereits auf die Sprachgruppen verteilt sind, sowie mit den Informationen, die die Mitarbeiter behalten oder umsetzen sollen.
Warum die globale interne Kommunikation mehr braucht als nur Untertitel
Untertitel geben gesprochene Sprache als zeitlich abgestimmten Text wieder. Sie übersetzen nicht automatisch Wörter, die bereits im Bild enthalten sind. Diese Unterscheidung ist leicht zu übersehen, da beides auf dem Bildschirm erscheint, doch sie gehören zu unterschiedlichen Produktionsebenen.
In einer Botschaft des Vorstandsvorsitzenden übersetzen Untertitel möglicherweise die Rede, während die Berufsbezeichnung des Vorstandsmitglieds in der Ausgangssprache bleibt. In einem Unternehmensbericht beschreibt der Kommentar möglicherweise die regionale Geschäftsentwicklung, während die Überschriften und Legenden der Diagramme für einen Teil des Publikums unlesbar bleiben. In einer Unternehmensmitteilung können das neue Datum, der Ort, der Projektname oder der nächste Schritt möglicherweise nur in einer Grafik erscheinen. Keines dieser Probleme bedeutet, dass Untertitel unwichtig sind; es bedeutet vielmehr, visuelle Übersetzung kann nicht allein durch die Übersetzung der Untertitel ersetzt werden.
Auch die visuelle Ebene beeinflusst die Interpretation. Eine Zahl ohne Einheit oder Diagrammbeschriftung ist mehrdeutig. Ein übersetzter Abteilungsname, der sich im Untertitel und im unteren Drittel unterscheidet, führt zu vermeidbarer Verunsicherung. Ein langer Ausdruck in der Zielsprache, der in einen schmalen Titelbereich gequetscht wurde, mag zwar technisch vorhanden sein, ist aber praktisch unlesbar. Der richtige Umfang richtet sich nach der Rolle, die jedes Element in der Szene spielt, und nicht danach, ob es als Audio, Untertitel oder Design klassifiziert wird.
Was sollte in einem Video zur internen Kommunikation lokalisiert werden?
Sehen Sie sich vor der Übersetzung das gesamte Video an und unterteilen Sie die Sprache in drei miteinander verbundene Ebenen. So wird verhindert, dass ein Team davon ausgeht, dass ein einziges Transkript, ein einziger Export oder eine einzige Überprüfung bereits alles abdeckt.
Sprachschicht
Dazu gehören Erzählungen, Interviews, Fragen aus dem Publikum und andere aufgezeichnete Reden. Je nach Zielgruppe und Sender kann die lokalisierte Version Untertitel, Voice-over, Synchronisation oder eine Kombination daraus verwenden. Die gewählte Methode wirkt sich auf das Timing, die Identifizierung der Sprecher und darauf aus, wie viel Aufmerksamkeit die Zuschauer Diagrammen oder anderen visuellen Informationen widmen können.
Beschriftungsebene
Bildunterschriften und Untertitel erfordern eine genaue Segmentierung, zeitliche Abstimmung, korrekte Namen, Zahlen und Terminologie. Außerdem sollten sie anhand der lokalisierten Tonaufnahme überprüft werden. Selbst eine korrekte Übersetzung kann die Zuschauer verwirren, wenn sie erst nach der entsprechenden Grafik erscheint oder auf dem Bildschirm bleibt, nachdem der nächste Redner bereits zu sprechen begonnen hat.
Visuelle Textebene
Hierbei handelt es sich um Text, der innerhalb des Videobildes dargestellt wird: Vorspann, Namen und Funktionen der Verantwortlichen, Einblendungen im unteren Drittel des Bildschirms, Legenden und Datenbeschriftungen in Diagrammen, Datumsangaben, Zahlen, Abteilungs- und Projektnamen, Prozessdiagramme, Beschriftungen auf Benutzeroberflächen, Benachrichtigungen sowie Anweisungen auf dem Schlussbildschirm. Diese Elemente müssen in ihrem visuellen Kontext geprüft werden und dürfen nicht als zusammenhanglose Wortliste extrahiert werden.
Nicht jedes sichtbare Wort sollte automatisch übersetzt werden. Ein Firmenname kann unverändert bleiben, während sich eine Berufsbezeichnung ändert. Ein Projektname kann in allen Märkten eine festgelegte englische Form haben, während die darunter stehende Erläuterung lokalisiert wird. Der Verantwortliche für den Inhalt sollte diese Regeln vor der Produktion festlegen, insbesondere wenn mehrere regionale Prüfer beteiligt sind.
So lokalisieren Sie Videos für die interne Kommunikation Schritt für Schritt
1. Überprüfen Sie die Zielgruppe, den Zweck und die Quellversion
Beginnen Sie mit den Adressaten der Botschaft, den von ihnen verwendeten Sprachen und dem Kanal, auf dem das Video erscheinen soll. Eine Intranet-Mitteilung für Mitarbeiter in einem Land durchläuft einen anderen Freigabeprozess als ein globales Führungsvideo, das auf mehreren regionalen Portalen veröffentlicht wird. Vergewissern Sie sich, dass die Vorlage endgültig ist, bevor mit der Übersetzung begonnen wird; andernfalls könnten Teams mehrere Sprachversionen einer Nachricht freigeben, die sich inzwischen bereits geändert hat.
Ermitteln Sie außerdem den Verantwortlichen für die Mitteilung. Die Unternehmenskommunikation mag zwar für den Inhalt zuständig sein, doch die Personalabteilung muss möglicherweise die Terminologie in Bezug auf Rollen oder Richtlinien genehmigen, die Finanzabteilung ist möglicherweise für die angegebenen Zahlen verantwortlich, und die Rechtsabteilung muss eine sensible Ankündigung möglicherweise prüfen. Bei der Lokalisierung sollten diese Zuständigkeitsgrenzen gewahrt bleiben, anstatt einen parallelen Genehmigungsprozess zu schaffen.
2. Die Szenen erfassen und die Terminologie vorbereiten
Arbeiten Sie das endgültige Video Szene für Szene durch. Erfassen Sie Sprache, Untertitel, sichtbaren Text, Sprecherbezeichnungen, Diagramme, Datumsangaben und Elemente, die nicht verändert werden dürfen. Ein Transkript kann nicht erkennen lassen, dass eine Bankmitteilung eine eingebettete Frist enthält, eine Immobilienpräsentation Standortangaben verwendet oder eine Smart-City-Präsentation Projektphasen innerhalb einer Grafik darstellt. Diese Strukturen sind in einem Transkript nicht sichtbar und erfordern eine visuelle Überprüfung Szene für Szene.
Erstellen Sie eine kompakte Terminologieliste, die Unternehmens- und Projektnamen, Führungsbezeichnungen, Abteilungen, strategische Formulierungen, Abkürzungen sowie Begriffe umfasst, die in der Ausgangssprache beibehalten werden. Wenn dasselbe Thema im Sprechertext, in den Untertiteln, auf der Titelkarte und im Schlussbild vorkommt, sollte in allen vier Fällen die genehmigte Formulierung verwendet werden.
3. Wählen Sie für jede Schicht die richtige Behandlung aus
Die Nachricht und der Verteilungskontext bestimmen, ob die neue Version benötigt wird Untertitel oder Synchronisation, eine Begleitkommentierung oder eine Kombination aus beidem. Ein kurzer Bericht der Unternehmensleitung kann mit lokalisierten Untertiteln auskommen, während eine längere Botschaft an Mitarbeiter, denen die Unternehmenssprache nicht geläufig ist, eine übersetzte Begleitkommentierung rechtfertigen kann. Dies ist eine redaktionelle und operative Entscheidung und keine allgemeingültige Rangordnung, bei der eine Methode immer besser ist als die andere.
Bei Bildschirmtext ist eine gesonderte Entscheidung erforderlich. Bearbeitbare Quelldateien ermöglichen es Designern, Text direkt zu ersetzen. Verfügt das Team lediglich über das exportierte Video, muss der Bildschirmtext erkannt, übersetzt, aus dem Originalbild entfernt und in der Zielsprache neu erstellt werden. Bei beiden Vorgehensweisen ist eine Überprüfung hinsichtlich Bedeutung, Layout und Timing erforderlich.
4. Sprache, Untertitel und Bildmaterial im Kontext übersetzen
Der Übersetzer sollte sich die Szene vorstellen können und nicht nur eine isolierte Zeichenfolge vor sich haben. Ein kurzer Ausdruck wie “Nächstes Quartal” kann eine Überschrift in einer Tabelle, ein gesprochener Übergang oder eine Frist für eine Maßnahme sein; je nach Kontext kann eine unterschiedliche Formulierung erforderlich sein. Auch die Titel der Sprecher benötigen einen organisatorischen Kontext, da wörtliche Entsprechungen nicht immer mit den vom Unternehmen genehmigten Funktionsbezeichnungen übereinstimmen.
Der Kontext ist ebenso wichtig, wenn der Ausgangstext Zahlen enthält. Übersetzer sollten Währungen, Datumsangaben, Maßeinheiten oder angegebene Werte nicht eigenmächtig umrechnen, es sei denn, der Urheber des Inhalts hat dies genehmigt. Das Ziel besteht darin, die autorisierte Botschaft zu bewahren und nicht, geschäftliche Informationen stillschweigend auf der Grundlage von Annahmen anzupassen.
5. Die visuelle Ebene neu erstellen und überprüfen
Der übersetzte Text wird oft länger oder kürzer, sodass Teams möglicherweise die visuelle Ebene neu aufbauen für die Zielsprache. Ein Untertitel, der im englischen Text gut passt, kann im deutschen Text unschön umgebrochen werden, während ein kurzer chinesischer Titel im spanischen Text möglicherweise mehr Platz in der Breite benötigt.
Lösen Sie nicht jedes Platzierungsproblem, indem Sie die Schriftgröße verkleinern. Wenn der Text schwer lesbar wird, überarbeiten Sie das Layout oder einigen Sie sich auf eine kürzere, genehmigte Fassung. Auch Diagramme und Beschriftungen müssen auf ihre Position hin überprüft werden: Eine Übersetzung kann sprachlich korrekt, aber visuell falsch sein, wenn sie einen Datenpunkt überdeckt, auf die falsche Region verweist oder das Gesicht einer Führungskraft verdeckt.
6. Das gerenderte Video freigeben und einen Versionsverlauf führen
Selten liegt die Verantwortung für jede einzelne Entscheidung bei einem einzigen Prüfer. Ein Sprachprüfer überprüft die Richtigkeit und den Sprachfluss; der Verantwortliche für den Inhalt überprüft Namen, Terminologie, Daten, Zahlen und die Bedeutung; die visuelle Qualitätssicherung prüft die Platzierung, die Lesbarkeit und das Timing. Sie sollten sich das fertige Video ansehen, da eine Tabellenkalkulation nicht zeigen kann, ob ein Untertitel mit dem unteren Drittel kollidiert oder eine Beschriftung ein Diagramm verdeckt.
Speichern Sie die Quellversion, die Zielsprache, das Glossar, die Freigaben, das Exportdatum und den Veröffentlichungsort gemeinsam. Wenn sich die Botschaft ändert, hilft dieser Datensatz den Teams dabei, die Sprachressourcen zu identifizieren, die ersetzt werden müssen.
So übersetzen Sie Bildschirmtext ohne die Original-Projektdateien
Das Fehlen einer After Effects-, Premiere Pro- oder Design-Quelldatei führt dazu, dass sich die Video-Lokalisierung Methode, doch sie entfernt den sichtbaren Text nicht aus dem Projektumfang. Die Teams müssen weiterhin jeden Textbereich identifizieren, festlegen, was übersetzt werden kann, den Quelltext entfernen oder abdecken, den Zieltext neu erstellen und das Ergebnis in Bewegung überprüfen.
Dieser Ansatz funktioniert am besten, wenn der gesuchte Text gut lesbar ist und sich vom Hintergrund abheben lässt. Bei bewegten Kameras, komplexen Texturen, hinter Objekten verborgenem Text, stilisierter Typografie und sehr kurzen Einblendungen kann eine manuelle Überprüfung erforderlich sein. Logos, rechtliche Hinweise und in detaillierten Benutzeroberflächen eingebettete Texte sollten ebenfalls einzeln geprüft und nicht automatisch ersetzt werden.
Lokalisierung der visuellen Ebene mit Vozo Visual Translate
Vozo Visual Translate wurde speziell für diese visuelle Ebene entwickelt. Laut der aktuellen Produktdokumentation erkennt und übersetzt es Bildschirmtext wie Folien, Titel, Beschriftungen, Bildunterschriften und Erläuterungs-Overlays und baut den übersetzten Text anschließend unter Beibehaltung von Layout, Stil und Animationen wieder auf. Es akzeptiert hochgeladene Videos, sodass für den Arbeitsablauf keine Original-Projektdatei erforderlich ist. Benutzer können den erkannten und übersetzten Text vor dem Export Korrektur lesen.
Visual Translate konzentriert sich auf das, was im Bildausschnitt zu sehen ist, und nicht auf den gesprochenen Ton. Für ein vollständig lokalisiertes Video zur internen Kommunikation können Teams zunächst die visuelle Ebene fertigstellen und anschließend mit dem entsprechenden Workflow für Untertitel, Synchronisation oder Lippensynchronisation fortfahren. Das Endprodukt muss weiterhin die oben beschriebenen Anforderungen hinsichtlich Sprache, Inhalt und visueller Freigabe erfüllen; die Automatisierung verändert zwar den Produktionsprozess, nicht jedoch die Verantwortung für die Botschaft.
Prioritäten bei der Lokalisierung nach Art der internen Videos
Verschiedene Videotypen bergen unterschiedliche Risiken. Diese Tabelle dient als Ausgangspunkt für die Zuweisung der Prüfungsverantwortung und ersetzt nicht die eigenen Genehmigungsrichtlinien des Unternehmens.
| Video-Typ | Elemente mit höchster Priorität | Vermutlicher Verfasser der Bewertung |
|---|---|---|
| Botschaft des Vorstandsvorsitzenden oder der Unternehmensleitung | Stimme, Name, Titel, Untertitel, Schlussbotschaft | Unternehmenskommunikation |
| Unternehmensmitteilung | Daten, Orte, Abteilungsnamen, gewünschte Maßnahme | Kommunikation und Fachverantwortlicher |
| Kommunikation von Veränderungen | Programmbedingungen, Teamstrukturen, Zeitpläne, Diagramme | Änderung oder Programmverantwortlicher |
| Rückblick auf die Bürgerversammlung | Referentenbeschriftungen, Folienüberschriften, Abbildungen, Aktionspunkte | Kommunikationsbeauftragte und regionale Gutachter |
| Aktuelles aus dem Unternehmen | Zahlen, Diagramme, Berichtszeiträume, Geschäftsbereiche | Finanzfachmann oder Unternehmer |
| Video zum Thema Kultur oder Anerkennung | Namen, Rollen, Orte, Zitate, Wahlkampfslogans | Interne Kommunikation oder Personal-Kommunikation |
Eine Lokalisierungs-Checkliste für interne Kommunikationsteams
Bevor ein Video für die interne Kommunikation verbreitet wird, vergewissern Sie sich, dass:
- Die Zielgruppe, die Sprachvariante, die Quellversion und der Verantwortliche für die Nachricht werden dokumentiert.
- Reden, Untertitel, Titel, Einblendungen im unteren Drittel, Diagramme, Beschriftungen, Datumsangaben und nächste Schritte wurden erfasst.
- Für die Namen von Führungskräften, Berufsbezeichnungen, Abteilungen und Projektnamen sind die genehmigten Bezeichnungen zu verwenden.
- Die gesprochene, die in den Untertiteln verwendete und die sichtbare Terminologie stimmen innerhalb jeder Szene überein.
- Zahlen, Datumsangaben, Einheiten, Währungen und URLs stimmen mit der autorisierten Quelle oder den genehmigten Lokalisierungsrichtlinien überein.
- Es verbleibt kein aussagekräftiger Text der Ausgangssprache unbeabsichtigt innerhalb des Rahmens.
- Der übersetzte Text ist gut lesbar und verdeckt weder einen Redner noch ein Diagramm, eine Beschriftung oder andere wichtige visuelle Elemente.
- Die Lektorinnen und Lektoren für Sprache, Inhalt und visuelle Gestaltung haben sich die gerenderte Version angesehen.
- Die lokalisierte Datei lässt sich bis zu ihrer Quelle zurückverfolgen und kann entfernt oder aktualisiert werden, wenn sich die Meldung ändert.
Diese Checkliste ist bewusst von der Schulungsbewertung getrennt. Sie dient dazu, zu überprüfen, ob eine organisatorische Botschaft korrekt weitergegeben und klar vermittelt wurde; sie dient nicht der Bewertung von Lernzielen, des Kursabschlusses oder der Verfahrenskompetenz.
Behalten Sie die gesamte Botschaft in der Zielsprache bei
Die Übersetzung interner Kommunikationsinhalte funktioniert am besten, wenn das Video als zusammenhängende Botschaft betrachtet wird und nicht als Audiodatei mit begleitendem Bildmaterial. Ein CEO spricht, doch das untere Drittel des Bildschirms verdeutlicht die Rolle des Sprechers. Eine Führungskraft erläutert ein Ergebnis, doch die Grafik definiert den Zeitraum und die Kategorie. Eine Ankündigung nennt eine Änderung, doch das abschließende Bild teilt den Mitarbeitern mit, wann diese in Kraft tritt und wie es weitergeht.
Für globale Teams ist der praktische Arbeitsablauf unkompliziert: Die genehmigte Vorlage bestätigen, jede bedeutungstragende Ebene zuordnen, zusammenhängende Elemente gemeinsam übersetzen und das fertige Ergebnis überprüfen. Wenn das Quellprojekt nicht verfügbar ist, bietet die visuelle Übersetzung die Möglichkeit, direkt mit dem Bildschirmtext im fertigen Video zu arbeiten, anstatt diese Ebene außer Acht zu lassen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Video zur internen Kommunikation?
Ein Video zur internen Kommunikation dient dazu, Informationen des Unternehmens an die bestehenden Mitarbeiter weiterzugeben. Zu den gängigen Beispielen zählen Botschaften des Vorstandsvorsitzenden, aktuelle Informationen der Führungskräfte, Unternehmensankündigungen, Kommunikation zu Veränderungen, Zusammenfassungen von Mitarbeiterversammlungen sowie die Würdigung von Mitarbeitern. Es unterscheidet sich von Schulungsinhalten, da seine Hauptaufgabe darin besteht, Unternehmensinformationen zu vermitteln, und nicht darin, eine bestimmte Fähigkeit oder Vorgehensweise zu vermitteln.
Wie übersetzt man Videos zur internen Kommunikation?
Beginnen Sie damit, die Zielgruppe und die endgültige Quelle zu bestätigen, und erstellen Sie anschließend eine Bestandsaufnahme der Rede, der Untertitel, der Titel, der Einblendungen im unteren Drittel des Bildschirms, der Diagramme, der Datumsangaben und anderer sichtbarer Textelemente. Übersetzen Sie diese miteinander verbundenen Elemente unter Verwendung einer gemeinsamen Terminologieliste, erstellen Sie die visuelle Ebene bei Bedarf neu und führen Sie vor der Veröffentlichung separate Überprüfungen hinsichtlich Sprache, Inhalt und Darstellung durch.
Reichen Untertitel für die mehrsprachige interne Kommunikation aus?
Untertitel können ausreichend sein, wenn die gesprochene Botschaft alle wesentlichen Informationen enthält und die übrigen visuellen Elemente sprachneutral sind. Sie reichen jedoch nicht aus, wenn die Mitarbeiter zusätzlich Titel der Sprecher, Beschriftungen von Diagrammen, Daten von Ankündigungen, Abteilungsnamen oder im Bild eingebettete Anweisungen lesen müssen.
Wie übersetzt man Text, der in einem Unternehmensvideo eingebettet ist?
Wenn bearbeitbare Projektdateien vorliegen, kann das Designteam den Text in der Ausgangskomposition ersetzen. Liegt nur das fertige Video vor, kann ein Workflow zur visuellen Übersetzung Textbereiche erkennen, den Wortlaut übersetzen, den Ausgangstext entfernen und die Zielsprachebene neu erstellen. Das gerenderte Ergebnis sollte dennoch auf Terminologie, Lesbarkeit, Platzierung und Timing überprüft werden.
Kann ein Unternehmensvideo ohne die ursprünglichen Projektdateien lokalisiert werden?
Ja, Bildschirmtext aus einem hochgeladenen, fertigen Video kann mit einem Tool verarbeitet werden, das darauf ausgelegt ist, visuellen Text zu erkennen und zu rekonstruieren. Die Machbarkeit und die endgültige Qualität hängen vom Video, der Textbewegung, der Komplexität des Hintergrunds und dem Überprüfungsprozess ab. Daher sollten Teams repräsentative Szenen testen, bevor sie eine umfangreiche Bibliothek zur Bearbeitung freigeben.
Was sollte bei einer lokalisierten Videobotschaft des CEO überprüft werden?
Überprüfen Sie den Namen und die Funktion der Führungskraft, die genehmigten strategischen Formulierungen, Daten und Zahlen, die Konsistenz von Untertitel und Tonfall, das Layout des unteren Drittels, sichtbare Diagramme oder Kernpunkte sowie die abschließende Aufforderung oder den Zielort. Bei sensiblen Botschaften kann zudem eine Überprüfung durch die Abteilungen Kommunikation, Personal, Finanzen, Recht oder einen anderen benannten Verantwortlichen erforderlich sein.
