Wie Lokalisierungsagenturen die Übersetzung von Bildschirmtexten in die Videoprojekte ihrer Kunden integrieren können

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Lokalisierungsagenturen werden in der Regel für Untertitel, Skripte, Voice-over oder Synchronisation hinzugezogen. Doch viele Kundenvideos enthalten eine weitere Übersetzungsebene, die oft übersehen wird: den Text, der bereits in das Videobild integriert ist.

Dieser Text kann in Form von Folientiteln, Produktbeschriftungen, UI-Bezeichnungen, Sicherheitshinweisen, Diagrammbeschriftungen, Sprechertiteln oder Marketing-Einblendungen erscheinen. Wenn die Untertitel und der Voice-over-Kommentar übersetzt werden, der Bildschirmtext jedoch in der Originalsprache bleibt, wirkt das fertige Video nur teilweise lokalisiert. Für Agenturen ist dies mehr als nur ein Produktionsdetail. Textübersetzung auf dem Bildschirm kann aus einem reinen Untertitelungsauftrag ein umfassenderes Videolokalisierungsprojekt machen – mit klarerem Umfang, höherwertigen Ergebnissen und weniger überraschenden Änderungen in letzter Minute.

Warum eine reine Untertitel-Lokalisierung oft zu kurz greift

Die Übersetzung von Untertiteln ist nützlich, deckt jedoch nicht alles ab, was der Zuschauer sieht. In Unternehmensvideos sind die wichtigsten Informationen oft auf Sprache, Untertitel, Folien, UI-Beschriftungen, Produktbeschriftungen und visuelle Anleitungen verteilt. Dies ist besonders häufig bei Schulungsvideos, E-Learning-Kursen, Produktdemos, Software-Tutorials, Compliance-Videos, Webinaren, Social-Media-Anzeigen und E-Commerce-Produktvideos der Fall.

Bleiben diese visuellen Textelemente unübersetzt, muss der Zuschauer zwei Sprachen gleichzeitig verarbeiten. Ein lokalisiertes Video kann englischen Text auf dem Bildschirm, spanische Untertitel am unteren Rand und eine französische Begleitkommentierung im Ton enthalten. Selbst wenn jede einzelne Ebene korrekt ist, kann das gesamte Seherlebnis uneinheitlich wirken.

Aus diesem Grund sollten Agenturen Bildschirmtexte als Teil von Video-Lokalisierung, und nicht nur als kleines gestalterisches Detail.

Was gilt als Bildschirmtext?

Als Bildschirmtext bezeichnet man jeden Text, der direkt im Videobild selbst erscheint und nicht in einer separaten Untertiteldatei enthalten ist. Häufige Beispiele sind Folientitel, Aufzählungspunkte, Beschriftungen von Produktfunktionen, UI-Schaltflächen, Menünamen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Sicherheitshinweise, Beschriftungen in Diagrammen, Text in Grafiken, Namen von Sprechern, Werbeeinblendungen, rechtliche Hinweise und Handlungsaufforderungen.

Dieser Text ist oft fest in das Video “eingebettet”. Das bedeutet, dass er Teil der endgültigen MP4-Datei ist und keine bearbeitbare Untertitelspur darstellt.

Für Agenturen stellt dies eine produktionstechnische Herausforderung dar. Der Kunde verfügt möglicherweise nicht über die ursprüngliche Bearbeitungsdatei, das Motion-Graphics-Projekt, das Schriftpaket oder den Designer. In der Vergangenheit erforderte das Ersetzen dieses Textes oft manuelle Bearbeitung, Maskierung, die Neugestaltung von Grafiken und einen erneuten Export des Videos.

KI-basierte visuelle Übersetzungstools diesen Arbeitsablauf praktischer gestalten. Sie können Text innerhalb des Videobildes erkennen, ihn übersetzen, den Originaltext entfernen oder überdecken und den übersetzten Text visuell neu darstellen.

Warum dies für Lokalisierungsagenturen wichtig ist

Die Übersetzung von Bildschirmtexten ist nicht nur eine weitere Produktionsaufgabe. Sie verändert die Art und Weise, wie eine Agentur das Projekt positionieren kann. Die Übersetzung von Untertiteln, Voice-over und Synchronisation ist zwar wertvoll, doch Kunden betrachten diese Leistungen oft als einzelne Posten. Eine vollständige Videolokalisierung bietet der Agentur mehr Spielraum, um ihr Fachwissen, die Qualitätssicherung und die Bereitstellung fertiger Inhalte als Verkaufsargumente zu nutzen. Vollständige Videolokalisierung ist schwieriger zu standardisieren, da es mehr Urteilsvermögen erfordert.

Die Behörde muss verstehen:

• Was der Zuschauer hört
• Was der Zuschauer in den Untertiteln liest
• Was der Zuschauer im Video sieht
• Welche Begriffe müssen dem Glossar des Kunden entsprechen?
• Welche visuellen Elemente sollten unverändert bleiben?
• Ob das fertige Video im Zielmarkt authentisch wirkt

Dadurch können Agenturen ein umfassenderes Endprodukt anbieten: ein lokalisiertes Video, das sofort veröffentlicht werden kann, und nicht nur eine übersetzte Datei.

In realen Kundenprojekten fällt dies oft erst bei der Überprüfung auf und nicht bereits bei der Auftragserteilung. Ein Kunde genehmigt möglicherweise zunächst die Untertitel und stellt dann fest, dass Folientitel, Produktbezeichnungen oder UI-Texte noch in der Originalsprache erscheinen. Wenn Agenturen den Umfang der visuellen Texte frühzeitig festlegen, können sie die Anzahl der Überarbeitungsrunden reduzieren, klarere Preise festlegen und vermeiden, dass Bildschirmtexte als unbezahlte Nachbearbeitung behandelt werden.

Wo die Übersetzung von Bildschirmtext in den Arbeitsablauf passt

Agenturen sollten die Übersetzung von Bildschirmtexten nicht als Notlösung in letzter Minute betrachten. Sie sollte von Beginn des Projekts an einbezogen werden. Ein praktischer Arbeitsablauf könnte wie folgt aussehen.

Schritt 1: Das Video vor der Angebotserstellung prüfen

Bevor Sie ein Angebot für ein Projekt erstellen, sehen Sie sich das Video an und prüfen Sie, wie viel sichtbaren Text es enthält. Ein fünfminütiges Software-Tutorial mit vielen UI-Beschriftungen erfordert möglicherweise mehr Überprüfungsaufwand als ein 20-minütiges Interview ohne Bildschirmtext. Die Laufzeit allein reicht nicht aus, um den Arbeitsaufwand abzuschätzen.

Fragen Sie bei der Aufnahme:

• Enthält das Video Text innerhalb des Bildausschnitts?
• Ist der Text einfach oder komplex?
• Benötigt der Kunde Untertitel, Synchronisation, Lippensynchronisation, die Übersetzung von Bildtext oder alles zusammen?
• Verfügt der Kunde über die Quelldateien oder nur über das fertige Video?
• Gibt es Markennamen, Produktnamen, juristische Begriffe oder UI-Texte, die einheitlich bleiben müssen?
• Wie viele Zielsprachen werden benötigt?

Dadurch können Agenturen eine zu niedrige Preisgestaltung vermeiden und den Wert einer vollständigen Videolokalisierung leichter vermitteln.

Schritt 2: Entscheiden Sie, was übersetzt werden soll

Nicht jedes sichtbare Textelement sollte übersetzt werden. Unterteilen Sie den Bildschirmtext vor der Produktion in drei Kategorien:

Muss übersetzt werden:

• Anleitung
• Warnhinweise
• Funktionsbeschreibungen
• Kursinhalte
• Prozessschritte
• Leitfaden zur Benutzeroberfläche

Besprechung mit dem Kunden:

• Rechtliche Hinweise
• Produktangaben
• Markenslogans
• Technische Begriffe
• Marktspezifische Sprache

Original beibehalten:

• Logos
• Markenzeichen
• Produktnamen
• Codeausschnitte
• Die Begriffe der Benutzeroberfläche wurden bewusst auf Englisch belassen

Dieser Schritt ist wichtig, da visueller Text besonders ins Auge fällt. Eine schlechte Übersetzung in einer Untertitelzeile verschwindet vielleicht schon nach wenigen Sekunden. Eine schlechte Übersetzung auf einer Titelfolie, einem Produktetikett oder einem CTA kann jedoch das gesamte Video beeinträchtigen.

Schritt 3: Übersetzen unter Berücksichtigung des Videokontextes

Bildschirmtext sollte nicht als isolierte Textzeichenfolge übersetzt werden. Der Übersetzer muss das Videobild sehen, die Szene verstehen und wissen, wie der Text verwendet wird. Eine kurze Beschriftung erfordert möglicherweise eine kürzere Übersetzung, damit sie in den verfügbaren Platz passt. Eine Produktbeschreibung muss möglicherweise dem Tonfall der Marke entsprechen. Eine UI-Beschriftung muss möglicherweise der Softwareterminologie des Kunden folgen.

Bei der Überprüfung der Übersetzung sollten Übersetzungsagenturen sich folgende Fragen stellen:

• Passt die Übersetzung in den verfügbaren Platz?
• Ist es auf Mobilgeräten lesbar?
• Stimmt das mit den Untertiteln und dem Off-Kommentar überein?
• Entspricht es dem Glossar des Kunden?
• Verdeckt es wichtige visuelle Informationen?
• Ist der Text lang genug, damit die Zuschauer ihn lesen können?

Hier kommt es nach wie vor auf das Fachwissen der Agentur an. KI kann den Prozess zwar beschleunigen, doch erst die professionelle Überprüfung sorgt dafür, dass das fertige Video für den Kunden bereit ist.

Schritt 4: Den Text visuell neu erstellen

Nach der Übersetzung muss der Text innerhalb des Videos neu eingebaut werden. Dies unterscheidet sich von der Übersetzung von Untertiteln. Untertitel werden in einem separaten Untertitelbereich angezeigt. Bildschirmtext muss sich hingegen nahtlos in die ursprüngliche Szene einfügen.

Agenturen sollten Schriftgröße, Zeilenumbrüche, Textfarbe, Kontrast, Platzierung, Timing, Animationen und die visuelle Hierarchie überprüfen. Das Ziel besteht nicht nur darin, den Wortlaut zu übersetzen. Das Ziel ist es, den Eindruck zu vermitteln, dass das lokalisierte Video von Anfang an speziell für die Zielgruppe erstellt wurde.

Schritt 5: Kombinieren Sie es mit dem vollständigen Lokalisierungspaket

Die Übersetzung von Bildschirmtexten gewinnt an Bedeutung, wenn sie im Rahmen des gesamten Lokalisierungsworkflows für Videos angeboten wird. Ein vollständiges Lieferpaket für den Kunden kann Folgendes umfassen:

• Transkription
• Skript-Übersetzung
• Übersetzung des Untertitels
• AI-Synchronisation oder als Voice-over
• Lippensynchronisation bei Bedarf
• Textübersetzung auf dem Bildschirm
• Terminologieüberprüfung
• Abschließende Qualitätssicherung
• Lokalisierter MP4-Export

Dadurch erhalten Agenturen ein überzeugenderes Wertversprechen. Anstatt zu sagen: “Wir übersetzen Untertitel”, kann die Agentur sagen: “Wir liefern vollständig lokalisierte Videos, die für Ihren Zielmarkt bereit sind.”

Wie Agenturen die Dienstleistung vermarkten können

Nicht jeder Kunde benötigt denselben Umfang an visueller Textbearbeitung. Agenturen können die Übersetzung von Bildschirmtexten als einfache Überprüfung, als gezielten Produktionsservice oder als Teil eines umfassenden Angebots zur Videolokalisierung anbieten.

Paket 1: Übersetzung von Untertiteln plus Überprüfung der Bildtexte

Dies funktioniert gut, wenn der Kunde zunächst nur Untertitel anfordert, das Video jedoch deutlich erkennbare Folientitel, Beschriftungen oder Bildunterschriften enthält. Die Agentur kann die Untertitel übersetzen, den sichtbaren Text prüfen und kennzeichnen, welche Elemente lokalisiert werden sollten, bevor der Kunde sie bei der abschließenden Überprüfung entdeckt. Dies funktioniert gut, wenn ein Kunde ursprünglich nur nach Untertiteln fragt, das Video jedoch offensichtlichen visuellen Text enthält.

Empfohlene Platzierung:

“Wir können zunächst die Untertitel übersetzen, aber Ihr Video enthält auch sichtbaren Text im Bildausschnitt. Durch die Übersetzung dieses Textes wirkt das fertige Video für das Zielpublikum vollständiger.”

Paket 2: Vollständige Lokalisierung der Bildschirmtexte

Dieses Paket eignet sich für Videos, bei denen die visuelle Ebene eine wesentliche Rolle spielt, wie beispielsweise Schulungsvideos, Software-Tutorials, E-Learning-Lektionen und Produktdemos. Die Agentur übernimmt die Texterfassung, Übersetzung, Terminologieprüfung, visuelle Neugestaltung, Layoutanpassung und den Export. Dies eignet sich besonders gut für Schulungsvideos, Software-Tutorials, E-Learning-Lektionen und Produktdemos.

Empfohlene Platzierung:

“Wir werden den Text im Video lokalisieren, nicht nur die Untertitel, damit die Zuschauer beim Anschauen nicht zwischen den Sprachen wechseln müssen.”

Paket 3: Komplette Videolokalisierung

Dies ist das Paket mit dem höchsten Leistungsumfang. Es umfasst Untertitel, Synchronisation oder Voice-over, bei Bedarf Lippensynchronisation, Übersetzung von Bildschirmtexten, Terminologieprüfung sowie die endgültige Lieferung. Dieses Paket eignet sich besonders für Schulungsbibliotheken von Unternehmen, Kampagnen zur Produkteinführung, E-Commerce-Videoserien und mehrsprachige Rahmenverträge.

Empfohlene Platzierung:

“Wir liefern marktreife, lokalisierte Videos, einschließlich Ton, Untertiteln, Bildtext, Timing, Layout und einer Überprüfung der Markenkonsistenz.”

Wie Behörden Vozo in diesem Arbeitsablauf nutzen können

Für Agenturen, die mit fertig exportierten Videos arbeiten, kann Vozo dabei helfen, die visuelle Textebene zu vereinfachen.

Ein praktischer Arbeitsablauf könnte wie folgt aussehen:

1. Laden Sie das Kundenvideo hoch.
2. Erkenne den Text innerhalb des Videobildes.
3. Entscheiden Sie, welcher Text übersetzt, überprüft oder unverändert bleiben soll.
4. Übersetze den Text unter Berücksichtigung des Videokontextes.
5. Überprüfen und bearbeiten Sie die Übersetzung.
6. Stelle den übersetzten Text visuell wieder her.
7. Passen Sie Stil, Layout und Timing an.
8. Fügen Sie Untertitel, Synchronisation oder Lippensynchronisation hinzu, falls das Projekt dies erfordert.
9. Exportieren Sie das endgültige lokalisierte Video.
10. Senden Sie dem Kunden eine kurze Zusammenfassung der Qualitätssicherung.

Dieser Arbeitsablauf ist besonders nützlich, wenn der Kunde keine Quelldateien zur Verfügung hat. Anstatt das gesamte Video manuell neu zu erstellen, kann die Agentur die sichtbare Textebene effizienter lokalisieren.

Agenturen sollten das Endergebnis jedoch weiterhin sorgfältig prüfen. Das Ziel besteht nicht einfach darin, die Übersetzung zu automatisieren, sondern ein professionell lokalisiertes Video zu liefern, das den Erwartungen des Kunden entspricht. Agenturen können Vozo Visual Translate um Bildschirmtext direkt aus den fertigen Videodateien zu erkennen, zu übersetzen, zu prüfen und neu zu erstellen.

QA-Checkliste vor der Auslieferung

Bevor das lokalisierte Video an den Kunden gesendet wird, sollten Agenturen das Endergebnis auf allen Ebenen überprüfen.

Genauigkeit der Übersetzung:

• Sind alle erforderlichen Textelemente übersetzt?
• Sind Markennamen und Produktbezeichnungen einheitlich?
• Werden rechtliche, sicherheitsrelevante oder Compliance-bezogene Aspekte geprüft?
• Klingt die Übersetzung in der Zielsprache natürlich?

Optische Passform:

• Passt der übersetzte Text in den verfügbaren Platz?
• Ist der Text auf Mobilgeräten und am Desktop gut lesbar?
• Sind die Zeilenumbrüche korrekt?
• Überlagert der Text wichtige Bildelemente?

Zeitplan:

• Erscheint der Text zum richtigen Zeitpunkt?
• Bleibt es lange genug auf dem Bildschirm, um es lesen zu können?
• Passt das zeitlich zum Lautsprecher, zur Animation oder zum Szenenwechsel?

Schichtenübergreifende Konsistenz:

• Stimmt der Text auf dem Bildschirm mit den Untertiteln überein?
• Wird im Voice-over dieselbe Terminologie verwendet?
• Werden Zahlen, Maßeinheiten, Datumsangaben und Währungen einheitlich lokalisiert?

Kundenbewertung:

• Werden sensible Begriffe zur Genehmigung markiert?
• Werden unklare Formulierungen vor dem Export überprüft?
• Werden die letzten Änderungen auf alle Videoebenen angewendet?

Diese Checkliste hilft Agenturen dabei, die Qualität zu sichern und die Anzahl der Überarbeitungsrunden zu reduzieren.

Welche Kunden benötigen dies am dringendsten?

Eine Übersetzung des Bildschirmtextes ist nicht bei jedem Video erforderlich. Ein einfacher Interviewausschnitt benötigt möglicherweise nur Untertitel oder eine Synchronisation. Bei bestimmten Kundengruppen ist dies jedoch häufig der Fall.

• L&D- und E-Learning-Teams das ist notwendig, da Schulungsvideos oft Folien, Diagramme, Sicherheitshinweise und Prozessbeschriftungen enthalten.
• E-Commerce- und Produktmarketing-Teams Das ist notwendig, da in Produktvideos häufig Text-Einblendungen verwendet werden, um Funktionen, technische Daten, Rabatte und Handlungsaufforderungen zu erläutern.
• SaaS- und Softwareunternehmen Ich brauche es, weil in Tutorials oft UI-Beschriftungen, Menüs, Schaltflächen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen gezeigt werden.
• Kommunikationsabteilungen in Unternehmen Das ist notwendig, da interne Videos Diagramme, Berufsbezeichnungen, rechtliche Hinweise und Arbeitsanweisungen enthalten können.
• Kunden aus dem Bereich Lokalisierung ohne Quelldateien benötigen dies, da sie möglicherweise nur das endgültige exportierte Video haben, nicht aber die bearbeitbaren Projektdateien.

Für diese Kunden ist die Übersetzung von Bildschirmtexten kein rein kosmetisches Detail. Sie wirkt sich unmittelbar auf das Verständnis, das Vertrauen und die Veröffentlichungsreife aus.

Schlussfolgerung

Die Übersetzung von Bildschirmtexten bietet Lokalisierungsagenturen eine praktische Möglichkeit, die Videoprojekte ihrer Kunden aufzuwerten. Die Übersetzung von Untertiteln ist nach wie vor wichtig, deckt jedoch nicht das gesamte Seherlebnis ab. Bleibt sichtbarer Text in der Originalsprache, kann das Video unvollständig wirken, selbst wenn Untertitel und Ton lokalisiert wurden.

Für Kunden liegt der Vorteil auf der Hand: Das fertige Video wirkt wie für den Zielmarkt gemacht und nicht nur halbherzig lokalisiert. Für Agenturen bietet sich eine praktische Chance: klarerer Projektumfang, stärkere Differenzierung und ein höherwertiges Ergebnis als bei reiner Untertitelung. Wenn Ihre Kunden fertige Videos ohne Quelldateien senden, kann Vozo Visual Translate Ihrem Team dabei helfen, den Bildschirmtext im Rahmen eines vollständigen Lokalisierungsworkflows zu übersetzen, zu überprüfen und neu zu erstellen.

FAQ

Was versteht man unter der Übersetzung von Bildschirmtexten bei der Videolokalisierung?

Die Übersetzung von Bildschirmtexten umfasst die Texte, die den Zuschauern innerhalb des Videobildes angezeigt werden, nicht jedoch die darunter liegende Untertitelspur. Dazu können Folientitel, Beschriftungen in der Benutzeroberfläche, Produktbeschriftungen, Sicherheitshinweise, Diagrammbeschriftungen, Namen von Sprechern, Bildunterschriften und Marketing-Einblendungen gehören. Für Lokalisierungsagenturen trägt dies dazu bei, aus einer reinen Untertitelung einen umfassenderen Videolokalisierungsdienst zu machen.

Wie sollten Agenturen den Umfang der Übersetzung von Bildschirmtexten einschätzen, bevor sie ein Angebot für ein Projekt erstellen?

Agenturen sollten das Video vor der Angebotserstellung prüfen und kontrollieren, wie viel sichtbarer Text im Bild zu sehen ist, wie dicht dieser ist, ob gestalterische Anpassungen erforderlich sind und ob der Kunde Untertitel, Synchronisation, Lippensynchronisation oder eine vollständige Lokalisierung des Bildtextes wünscht. Ein kurzes Software-Tutorial mit vielen UI-Beschriftungen erfordert möglicherweise eine gründlichere visuelle Überprüfung als ein längeres Interviewvideo, das fast keinen eingebetteten Text enthält.

Müssen Kunden die Originaldateien zur Verfügung stellen?

Quelldateien sind hilfreich, stehen jedoch nicht immer zur Verfügung. Viele Kunden verfügen lediglich über das endgültige, exportierte Video. In diesem Fall können Agenturen einen KI-gestützten Workflow zur visuellen Übersetzung nutzen, wie zum Beispiel Vozo Visual Translate um sichtbaren Text direkt aus der Videodatei zu erkennen, zu übersetzen, zu prüfen und neu zu erstellen. Eine manuelle Überprüfung ist nach wie vor wichtig, um Terminologie, Layout, Timing und kundenspezifische Anforderungen zu kontrollieren.

Inwiefern unterscheidet sich die Übersetzung von Bildschirmtexten von der Übersetzung von Untertiteln?

Bei der Untertitelübersetzung wird der übersetzte Text als separate Untertitelebene hinzugefügt, in der Regel am unteren Rand des Videos. Die Übersetzung von Bildschirmtext bezieht sich auf Text, der bereits Teil des Videobildes ist, wie z. B. Beschriftungen, Folien, Anmerkungen, Diagramme oder Produktbeschriftungen. Bei Videos für Kunden müssen beide Ebenen möglicherweise aufeinander abgestimmt sein, damit der Zuschauer eine einheitliche Botschaft hört, liest und sieht.

Wie können Lokalisierungsagenturen die Preise für die Übersetzung von Bildschirmtexten festlegen?

Ein gutes Preismodell sollte über die reine Laufzeit hinausgehen. Agenturen sollten die Menge des sichtbaren Textes, die Komplexität des Layouts, die Anzahl der Zielsprachen, die Anzahl der Überprüfungsrunden sowie die Frage berücksichtigen, ob der Kunde zusätzlich Untertitel, Synchronisation, Lippensynchronisation oder den endgültigen Videoexport benötigt. Ein praktischer Ansatz besteht darin, die Leistungen in Stufen zu unterteilen: eine visuelle Textprüfung, die vollständige Lokalisierung des Bildschirmtextes und die komplette Videolokalisierung mit Qualitätssicherung.

Was sollten Agenturen vor der Auslieferung eines lokalisierten Videos überprüfen?

Vor der Auslieferung sollten Agenturen die Übersetzungsgenauigkeit, die Markenterminologie, das Layout, die Lesbarkeit des Textes, das Timing, die Konsistenz der Untertitel, die Konsistenz des Voice-overs sowie kundenrelevante Begriffe überprüfen. Das fertige Video sollte nicht nur korrekt übersetzt sein, sondern auch so aussehen, als sei es bereit für die Veröffentlichung auf dem Zielmarkt.