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Wenn Sie Ihre Arbeit mit Kollegen organisieren oder ein externes Team oder Experten bei der Überprüfung und Bearbeitung Ihrer Projekte unterstützen lassen möchten, können Sie ein Team erstellen und Ihre Projekte mit ihnen teilen.

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So erstellen Sie ein Team

Das Erstellen eines Teams ist eine Funktion, die für Mitglieder des Business-Plans und höher verfügbar ist.
Gehen Sie auf die Dashboard-Seite, klicken Sie auf Ihr Avatar-Symbol und wählen Sie Team erstellen aus dem Dropdown-Menü.

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1. Benennen Sie Ihr Team

Geben Sie Ihrem Team einen Namen, z. B. den Namen Ihres Unternehmens oder Projekts.
Sie können den Namen später ändern.

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2. Teammitglieder einladen

Derzeit unterstützt Vozo nur die Einladung von Mitgliedern über E-Mail-Adressen, die noch nicht bei Vozo registriert sind.
Sie können diesen Schritt überspringen und Mitglieder später einladen.
Wenn die E-Mail-Adresse des Mitglieds bereits bei Vozo registriert ist und nicht eingeladen werden kann, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team unter support@vozo.ai. Wir können Ihnen helfen, dieses Konto manuell zu löschen, damit Sie es erneut einladen können.

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3. Einrichtung abschließen

Sobald das Team erstellt wurde, wird Ihr Arbeitsbereich automatisch zu einem Team-Arbeitsbereich.
Alle Projekte und Punkte werden jetzt mit Ihrem Team geteilt.

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Rollen und Berechtigungen

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Teamrollen

  1. Admin: Die Rolle des Team-Erstellers ist Admin. Admin hat volle Berechtigungen. (Derzeit ist es nicht möglich, anderen Benutzern die Admin-Rolle zuzuweisen.)
  2. Editor: Editoren können die Punkte des Admins nutzen, um Projekte zu erstellen, und sie haben Zugang zu und können alle Projekte innerhalb des Teams bearbeiten.
  3. Reviewer: Reviewer können keine Projekte erstellen (und können die Punkte des Admins nicht verwenden), aber sie können auf eingeschränkte, geteilte Projekte innerhalb des Teams zugreifen und diese bearbeiten.

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Vergleich der Rollenberechtigungen

BerechtigungAdminEditorReviewer
Projekte erstellen✅✅❌
Projekte an Reviewer teilen✅✅❌
Zugriff auf Projekte zu Übersetzen & Dubben✅✅Zugriff auf eingeschränkte, geteilte Projekte, keine Übersetzung in weitere Sprachen.
Zugriff auf Skript bearbeiten & Dubben-Projekte✅✅Zugriff auf eingeschränkte, geteilte Projekte, und keine Punkte zur Einlösung von Synchronisations-Tokens verwenden.
Zugriff auf Video-Lippensynchronisation/Sprechendes Foto✅✅Zugriff auf eingeschränkte, geteilte Projekte.
Zugriff auf lange Videos zu Shorts-Projekten✅❌❌
Ein Abonnement kaufen✅❌❌
Abonnements verwalten✅❌❌
Punkte über Einlösecode einlösen✅❌❌
Teammitglieder verwalten✅❌❌
Projekte duplizieren✅✅❌
Projekte löschen✅✅❌
Projekte verschieben✅✅❌
Projekte umbenennen✅✅✅
Ordner verwalten (Erstellen, Umbenennen, Löschen)✅✅❌

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Tipps zur Rollenvergabe

  • Für diejenigen, die alle Projekte verwalten und verantwortlich sein müssen, empfehlen wir, ihnen die Editor-Rolle zuzuweisen.
  • Für diejenigen, die nur Teile des Projekts verwalten müssen (wie Mitarbeiter von Agenturen), empfehlen wir, ihnen die Reviewer-Rolle zuzuweisen und spezifische Projekte mit ihnen zu teilen.

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Teammitglieder verwalten

Nach der Erstellung eines Teams klicken Sie auf Ihr Avatar-Symbol und wählen Sie Team aus dem Dropdown-Menü. Von hier aus können Sie Mitglieder hinzufügen oder verwalten.

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Neue Mitglieder hinzufügen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglieder hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten. Derzeit unterstützt Vozo nur die Einladung von Mitgliedern über E-Mail-Adressen, die noch nicht bei Vozo registriert sind.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen. Vozo sendet eine Einladung an die angegebene E-Mail-Adresse.
  3. Die eingeladene Person muss auf die Schaltfläche Einladung annehmen in der E-Mail klicken, um sich automatisch bei Vozo zu registrieren und Ihrem Team beizutreten.
Einladung-E-Mails sind 24 Stunden gültig. Wenn die eingeladene Person die Einladung nicht innerhalb von 24 Stunden annimmt, senden Sie bitte die Einladung erneut.
Der eingeladene Benutzer muss auf die Schaltfläche Einladung annehmen in der E-Mail klicken, um sich bei Vozo zu registrieren und dem Team beizutreten. Wenn sie sich direkt bei Vozo registrieren, erstellen sie ein persönliches Konto und können dem Team nicht beitreten.

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Verwaltung von Teammitgliedern

Auf der Team-Seite können Sie die Rollen der Mitglieder ändern oder Mitglieder aus dem Team entfernen.

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Projekte teilen

  • Editoren können direkt auf alle Projekte innerhalb des Teams zugreifen und diese bearbeiten, sodass es nicht notwendig ist, einzelne Projekte mit ihnen zu teilen.
  • Reviewer können nur auf Projekte zugreifen und diese bearbeiten, die von Admins oder Editor während der Freigabe zur Verfügung gestellt werden.
Um ein Projekt mit einem Reviewer zu teilen:
  1. Gehen Sie zur Projektseite.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen in der oberen rechten Ecke.
  3. Wählen Sie den Reviewer aus und teilen Sie das Projekt mit ihm.
Sobald es geteilt wurde, hat der Reviewer Zugriff. Wenn er die Einladung noch nicht akzeptiert hat, erhält er Zugriff, sobald er dem Team beitritt.
Nicht-Teammitglieder können nicht auf Projekte zugreifen. Bitte laden Sie sie zuerst ein, dem Team beizutreten.
Während das Teilen im selben Team möglich ist, sollten Sie vermeiden, dass mehrere Personen gleichzeitig am selben Projekt arbeiten, um Datenüberschreibungen zu verhindern.

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FAQ

Teams, die im Rahmen des Business-Plans erstellt werden, beinhalten standardmäßig 3 Plätze (einschließlich des Admin). Enterprise-Pläne haben ebenfalls standardmäßig 3 Plätze. Wenn Sie weitere Plätze benötigen, kontaktieren Sie bitte unseren Geschäftsleiter.
Ja, Ihre Punkte werden automatisch mit Teammitgliedern zum Erstellen von Projekten geteilt.
Mitglieder mit der Editor-Rolle können Ihre Punkte verwenden, um Projekte zu erstellen.
Mitglieder mit der Reviewer-Rolle können Ihre Punkte nicht verwenden.
Derzeit können nur E-Mail-Adressen, die nicht bei Vozo registriert sind, eingeladen werden, um einem Team beizutreten.
Wenn Sie eine bereits registrierte E-Mail einladen möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Support in der unteren rechten Ecke jeder Seite oder senden Sie eine E-Mail an support@vozo.ai zur Unterstützung.
Wir können helfen, das vorhandene Konto manuell zu löschen, damit Sie die E-Mail erneut einladen können.
Klicken Sie auf Ihr Avatar-Symbol auf der Dashboard-Seite, gehen Sie zu Team, und öffnen Sie dann die Registerkarte Team-Profil, um den Namen Ihres Teams zu bearbeiten.
Nein, jedes Konto kann nur ein Team erstellen.
Derzeit wird das Löschen eines Teams nicht unterstützt. Sie können jedoch alle Teammitglieder entfernen, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte und Punkte nicht mehr geteilt werden.
Wenn Ihr Business/Enterprise-Abonnement abläuft oder Sie auf ein Abonnement mit einem niedrigeren Niveau herabstufen, wird der Zugriff auf Ihr Team ausgesetzt.
Sie können weiterhin Projekte erstellen und auf alle Projekte wie gewohnt zugreifen oder sie bearbeiten.
Ihre Teammitglieder können jedoch nicht mehr auf Teamprojekte zugreifen oder diese bearbeiten, noch können sie Ihre Punkte verwenden, um neue Projekte zu erstellen.
⌘I