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Si vous souhaitez organiser votre travail avec des collègues ou avoir une équipe externe ou un expert pour vous aider à revoir et à éditer vos projets, vous pouvez créer une équipe et partager vos projets avec eux.

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Comment créer une équipe

La création d’une équipe est une fonctionnalité disponible pour les membres Business et les niveaux supérieurs.
Sur la page tableau de bord, cliquez sur votre icône d’avatar, puis sélectionnez Créer une équipe dans le menu déroulant.

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1. Nommer votre équipe

Donnez à votre équipe un nom, tel que le nom de votre entreprise ou celui de votre projet.
Vous pouvez changer le nom plus tard.

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2. Inviter des membres d’équipe

Actuellement, Vozo ne prend en charge l’invitation de membres que par adresses e-mail qui ne se sont pas encore inscrites à Vozo.
Vous pouvez sauter cette étape et inviter des membres plus tard.
Si l’email du membre est déjà enregistré avec Vozo et ne peut pas être invité, veuillez contacter notre équipe d’assistance à support@vozo.ai. Nous pouvons vous aider à supprimer manuellement ce compte afin que vous puissiez les inviter à nouveau.

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3. Compléter la configuration

Une fois l’équipe créée, votre espace de travail changera automatiquement pour devenir un espace de travail d’équipe.
Tous les projets et points seront désormais partagés avec votre équipe.

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Rôles et autorisations

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Rôles d’équipe

  1. Admin : Le rôle du créateur d’équipe est Admin. L’Admin a tous les droits. (Actuellement, il n’est pas possible d’attribuer d’autres utilisateurs en tant qu’Admin.)
  2. Éditeur : Les éditeurs peuvent utiliser les points de l’Admin pour créer des projets, et ils ont accès à tous les projets au sein de l’équipe et peuvent les modifier.
  3. Relecteur : Les relecteurs ne peuvent pas créer de projets (et ne peuvent pas utiliser les points de l’Admin), mais ils peuvent accéder et modifier des projets partagés limités au sein de l’équipe.

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Comparaison des autorisations des rôles

AutorisationAdminÉditeurRelecteur
Créer des projets✅✅❌
Partager des projets avec le relecteur✅✅❌
Accéder aux projets Traduire & Doublage✅✅Accès à des projets partagés limités, ne peut pas traduire dans plus de langues.
Accéder aux projets Modifier le script & Doublage✅✅Accès à des projets partagés limités, et ne peut pas utiliser de Points pour échanger des jetons de doublage.
Accéder aux projets Lip Sync/Photo parlante✅✅Accès à des projets partagés limités.
Accéder aux projets Vidéo longue en Shorts✅❌❌
Acheter un abonnement✅❌❌
Gérer des abonnements✅❌❌
Échanger des points via le code de rédemption✅❌❌
Gérer les membres de l’équipe✅❌❌
Dupliquer des projets à Traduire✅✅❌
Supprimer des projets✅✅❌
Déplacer des projets✅✅❌
Renommer des projets✅✅✅
Gérer les dossiers (Créer, Renommer, Supprimer)✅✅❌

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Conseils pour l’attribution des rôles

  • Pour ceux qui ont besoin de gérer et d’être responsables de tous les projets, nous recommandons de leur attribuer le rôle Éditeur.
  • Pour ceux qui n’ont besoin de gérer qu’une partie du projet (comme des collaborateurs d’une agence), nous recommandons de leur attribuer le rôle Relecteur et de partager des projets spécifiques avec eux.

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Gérer les membres de l’équipe

Après avoir créé une équipe, cliquez sur votre icône d’avatar et cliquez sur Équipe dans le menu déroulant. À partir d’ici, vous pouvez ajouter ou gérer des membres.

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Ajouter de nouveaux membres

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter des membres et saisissez l’e-mail de la personne que vous souhaitez inviter. Actuellement, Vozo ne prend en charge l’invitation de membres que par adresses e-mail qui ne se sont pas encore inscrites à Vozo.
  2. Cliquez sur le bouton Inviter. Vozo enverra un e-mail d’invitation à l’adresse e-mail fournie.
  3. La personne invitée doit cliquer sur le bouton Accepter l’invitation dans l’e-mail pour s’inscrire automatiquement à Vozo et rejoindre votre équipe.
Les e-mails d’invitation sont valides pendant 24 heures. Si la personne invitée n’accepte pas l’invitation dans les 24 heures, veuillez renvoyer l’invitation.
L’utilisateur invité doit cliquer sur le bouton Accepter l’invitation dans l’e-mail pour s’inscrire à Vozo et rejoindre l’équipe. S’ils s’inscrivent directement à Vozo, ils créeront un compte personnel et ne pourront pas rejoindre l’équipe.

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Gérer les membres de l’équipe

Sur la page Équipe, vous pouvez modifier les rôles des membres ou retirer des membres de l’équipe.

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Partager des projets

  • Éditeurs peuvent directement accéder et modifier tous les projets au sein de l’équipe, il n’est donc pas nécessaire de partager des projets individuels avec eux.
  • Relecteurs peuvent uniquement accéder et modifier des projets partagés par des Admins ou des Éditeurs.
Pour partager un projet avec un Relecteur :
  1. Accédez à la page du projet.
  2. Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit.
  3. Sélectionnez le Relecteur et partagez le projet avec lui.
Une fois partagé, le Relecteur aura accès. S’il n’a pas encore accepté l’invitation, il gagnera l’accès une fois qu’il rejoindra l’équipe.
Les non-membres de l’équipe ne peuvent pas avoir accès aux projets. Veuillez les inviter à rejoindre l’équipe en premier.
Bien que le partage soit possible au sein de la même équipe, veuillez éviter que plusieurs personnes modifient le même projet simultanément pour éviter les écrasements de données.

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FAQ

Les équipes créées dans le cadre du plan Business incluent 3 sièges par défaut (y compris l’Admin). Les plans Entreprise disposent également d’un maximum de 3 sièges. Si vous avez besoin de plus de sièges, veuillez contacter notre responsable des affaires.
Oui, vos points sont automatiquement partagés avec les membres de l’équipe pour la création de projets.
Les membres ayant le rôle Éditeur peuvent utiliser vos points pour créer des projets.
Les membres ayant le rôle Relecteur ne peuvent pas utiliser vos points.
Actuellement, seules les adresses e-mail non enregistrées avec Vozo peuvent être invitées à rejoindre une équipe.
Si vous souhaitez inviter un e-mail déjà enregistré, veuillez cliquer sur le bouton Assistance dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page ou envoyer un e-mail à support@vozo.ai pour obtenir de l’aide.
Nous pouvons vous aider à supprimer manuellement le compte existant afin que vous puissiez réinviter l’e-mail.
Cliquez sur votre icône d’avatar sur la page tableau de bord, allez dans Équipe, puis ouvrez l’onglet Profil de l’équipe pour modifier le nom de votre équipe.
Non, chaque compte ne peut créer qu’une seule équipe.
Actuellement, la suppression d’une équipe n’est pas prise en charge. Cependant, vous pouvez supprimer tous les membres de l’équipe pour vous assurer que vos projets et points ne soient plus partagés.
Si votre abonnement Business/Entreprise expire ou si vous rétrogradez vers un abonnement de niveau inférieur, votre accès à l’équipe sera suspendu.
Vous pourrez toujours créer des projets et accéder ou modifier tous les projets comme d’habitude.
Cependant, vos membres d’équipe ne pourront plus voir ou modifier les projets d’équipe, ni utiliser vos points pour créer de nouveaux projets.