Espace de travail d'équipe

Si vous souhaitez organiser votre travail avec des collègues ou avoir une équipe externe ou un expert pour vous aider à revoir et à éditer vos projets, vous pouvez créer une équipe et partager vos projets avec eux.

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Comment créer une équipe

Sur la page du Tableau de bord, cliquez sur l’icône de votre avatar, puis sélectionnez Créer une équipe dans le menu déroulant.

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1. Nommer votre équipe

Donnez un nom à votre équipe, par exemple le nom de votre entreprise ou de votre projet.
Vous pourrez modifier ce nom plus tard.

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2. Inviter des membres d’équipe

Actuellement, Vozo prend uniquement en charge l’invitation de membres via des adresses e-mail qui ne sont pas encore inscrites sur Vozo. Si l’email du membre est déjà enregistré avec Vozo et ne peut pas être invité, veuillez contacter notre équipe d’assistance à support@vozo.ai. Nous pouvons vous aider à supprimer manuellement ce compte afin que vous puissiez les inviter à nouveau. Si vous n’avez pas besoin d’inviter des membres pour le moment, vous pouvez ignorer cette étape et inviter des personnes à rejoindre votre équipe à tout moment plus tard.

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3. Compléter la configuration

Une fois l’équipe créée, votre espace de travail sera automatiquement converti en espace de travail d’équipe.
Tous les projets et points seront désormais partagés avec votre équipe.

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Rôles et autorisations

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Rôles d’équipe

1. Administrateur : Le rôle du créateur d’équipe est Administrateur. L’Administrateur a tous les droits. (Actuellement, il n’est pas possible d’attribuer d’autres utilisateurs en tant qu’Administrateur.)
2. Éditeur : Les éditeurs peuvent utiliser les points de l’Administrateur pour créer des projets, et ils ont accès à tous les projets au sein de l’équipe et peuvent les modifier.
3. Relecteur : Les relecteurs ne peuvent pas créer de projets (et ne peuvent pas utiliser les points de l’Administrateur), mais ils peuvent accéder et modifier des projets partagés limités au sein de l’équipe.

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Comparaison des autorisations des rôles

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Conseils pour l’attribution des rôles

• Pour ceux qui ont besoin de gérer et d’être responsables de tous les projets, nous recommandons de leur attribuer le rôle Éditeur.
• Pour ceux qui n’ont besoin de gérer qu’une partie du projet (comme des collaborateurs d’une agence), nous recommandons de leur attribuer le rôle Relecteur et de partager des projets spécifiques avec eux.

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Gérer les membres de l’équipe

Après avoir créé une équipe, cliquez sur l’icône de votre avatar puis sur Équipe dans le menu déroulant. À partir de là, vous pouvez ajouter ou gérer des membres.

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Ajouter de nouveaux membres

1. Cliquez sur le bouton Ajouter des membres et saisissez l’e-mail de la personne que vous souhaitez inviter. Actuellement, Vozo ne prend en charge l’invitation de membres que par adresses e-mail qui ne se sont pas encore inscrites à Vozo.
2. Cliquez sur le bouton Inviter. Vozo enverra un e-mail d’invitation à l’adresse e-mail fournie.
3. La personne invitée doit cliquer sur le bouton Accepter l’invitation dans l’e-mail pour s’inscrire automatiquement sur Vozo et rejoindre votre équipe.

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Gérer les membres de l’équipe

Sur la page Équipe, vous pouvez modifier les rôles des membres ou retirer des membres de l’équipe.

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Partager des projets

• Les Éditeurs peuvent accéder directement à tous les projets de l’équipe et les modifier, il n’est donc pas nécessaire de partager des projets individuels avec eux.
• Les Relecteurs peuvent uniquement accéder aux projets partagés par les Administrateurs ou les Éditeurs et les modifier.

Pour partager un projet avec un Relecteur :

1. Accédez à la page du projet.
2. Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez le Relecteur et partagez le projet avec lui.

Une fois partagé, le Relecteur aura accès. S’il n’a pas encore accepté l’invitation, il gagnera l’accès une fois qu’il rejoindra l’équipe. Les non-membres de l’équipe ne peuvent pas avoir accès aux projets. Veuillez les inviter à rejoindre l’équipe en premier.

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Ressources d’équipe partagées

Les ressources créées ou enregistrées dans un espace de travail d’équipe sont partagées avec toute l’équipe :

• points : L’équipe partage un seul solde de points. La possibilité pour les membres d’utiliser les points dépend de leur rôle.
• Projets : Les Administrateurs et les Éditeurs peuvent accéder à tous les projets de l’équipe. Les Relecteurs ne peuvent accéder qu’aux projets partagés avec eux.
• Glossaires : Les glossaires sont accessibles à tous les membres de l’équipe.
• Mes voix : Les voix clonées ou enregistrées depuis des projets, ainsi que les voix prédéfinies ajoutées depuis Explorer, sont partagées avec l’équipe.
• Styles de sous-titres : Les styles de sous-titres enregistrés sont partagés avec toute l’équipe.
• Polices : Les polices importées sont disponibles pour toute l’équipe.

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FAQ