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同僚と作業を整理したり、外部のチームや専門家にプロジェクトのレビューや編集を支援してもらいたい場合は、チームを作成してプロジェクトを共有できます。

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チームの作成方法

チームを作成する機能は、Business 以上のプランのメンバーが利用可能です。
ダッシュボードページで、アバターアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューからチームを作成を選択します。

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1. チームの名前を付ける

チームに会社名やプロジェクト名などの名前を付けます。
後で名前を変更することもできます。

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2. チームメンバーを招待する

現在、VozoはまだVozoに登録されていないメールアドレスを介したメンバーの招待のみをサポートしています。
このステップをスキップして後でメンバーを招待することもできます。
メンバーのメールがすでにVozoに登録されているため招待できない場合は、support@vozo.aiまでお問い合わせください。手動でそのアカウントを削除し、再度招待できるようにお手伝いします。

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3. 設定を完了する

チームが作成されると、ワークスペースが自動的にチームワークスペースに変更されます。
すべてのプロジェクトとポイントは、今後あなたのチームと共有されます。

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役割と権限

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チームの役割

  1. 管理者: チーム作成者の役割は管理者です。管理者は完全な権限を持ちます。（現在、他のユーザーを管理者として割り当てることはできません。）
  2. 編集者: 編集者は管理者のポイントを使用してプロジェクトを作成でき、チーム内のすべてのプロジェクトにアクセスして編集が可能です。
  3. レビュアー:レビュアーはプロジェクトを作成できず（管理者のポイントも使用できません）、チーム内の制限された共有プロジェクトにアクセスして編集できます。

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役割の権限比較

権限管理者編集者レビュアー
プロジェクトの作成✅✅❌
レビュアーへのプロジェクトの共有✅✅❌
翻訳と吹き替えプロジェクトへのアクセス✅✅制限された共有プロジェクトにアクセスでき、多言語への翻訳はできません。
スクリプトの編集と吹き替えプロジェクトへのアクセス✅✅制限された共有プロジェクトにアクセスし、ポイントを使用して吹き替えトークンを交換できません。
動画のリップシンク/おしゃべり写真へのアクセス✅✅制限された共有プロジェクトにアクセスできます。
長い動画をショートプロジェクトに変換✅❌❌
サブスクリプションの購入✅❌❌
サブスクリプションの管理✅❌❌
引換コードでポイントを交換✅❌❌
チームメンバーの管理✅❌❌
翻訳プロジェクトを複製✅✅❌
プロジェクトの削除✅✅❌
プロジェクトの移動✅✅❌
プロジェクトの名前変更✅✅✅
フォルダの管理（作成、名前変更、削除）✅✅❌

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役割割当のヒント

  • すべてのプロジェクトの管理と責任が必要な人には、編集者の役割を割り当てることをお勧めします。
  • プロジェクトの一部を管理するだけの人（エージェンシーの協力者など）には、レビュアーの役割を割り当て、特定のプロジェクトを共有することをお勧めします。

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チームメンバーの管理

チームを作成後、アバターアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューからチームをクリックします。ここからメンバーを追加または管理できます。

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新しいメンバーの追加

  1. メンバーを追加ボタンをクリックし、招待したい人のメールアドレスを入力します。現在、VozoはまだVozoに登録されていないメールアドレスを介したメンバーの招待のみをサポートしています。
  2. 招待ボタンをクリックします。Vozoが指定されたメールアドレスに招待メールを送信します。
  3. 招待された人は、メール内の招待を受け入れるボタンをクリックして自動的にVozoに登録され、チームに参加します。
招待メールは24時間有効です。招待された人が24時間以内に招待を受け入れない場合は、再送してください。
招待されたユーザーは、メール内の招待を受け入れるボタンをクリックしてVozoに登録しチームに参加する必要があります。直接Vozoに登録すると、個人アカウントが作成され、チームに参加できなくなります。

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チームメンバーの管理

チームページでは、メンバーの役割を変更したり、チームからメンバーを削除したりできます。

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プロジェクトの共有

  • 編集者はチーム内のすべてのプロジェクトに直接アクセスして編集できるため、個別のプロジェクトを共有する必要はありません。
  • レビュアーは、管理者または編集者が共有したプロジェクトのみアクセスして編集できます。
レビュアーとプロジェクトを共有するには：
  1. プロジェクトページに移動します。
  2. 画面右上の共有ボタンをクリックします。
  3. レビュアーを選択し、プロジェクトを共有します。
共有すると、レビュアーがアクセスできるようになります。招待をまだ受け入れていない場合でも、チームに参加することでアクセス権が得られます。
チームメンバー以外にはプロジェクトにアクセスを与えることはできません。まずチームに参加するよう招待してください。
同じチーム内での共有は可能ですが、データの上書きを防ぐために同時に同じプロジェクトを複数の人が編集しないようにしてください。

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よくある質問

Businessプランで作成されたチームにはデフォルトで3つの座席が含まれています（管理者を含む）。Enterpriseプランでもデフォルトで3つの座席があります。さらに座席が必要な場合は、ビジネスマネージャーにご連絡ください。
はい、あなたのポイントはプロジェクト作成のために自動的にチームメンバーと共有されます。
編集者の役割を持つメンバーはあなたのポイントを使用してプロジェクトを作成できます。
レビュアーの役割を持つメンバーはあなたのポイントを使用できません。
現在、Vozoに登録されていないメールアドレスのみがチームに招待できます。
既に登録されたメールを招待したい場合は、任意のページの右下隅にあるサポートボタンをクリックするか、support@vozo.aiにメールをご送信ください。
既存のアカウントを手動で削除するお手伝いをしますので、再度そのメールを招待できます。
ダッシュボードページのアバターアイコンをクリックし、チームにアクセスして、チームプロファイルタブを開いてチーム名を編集します。
いいえ、一つのアカウントで作成できるチームは一つだけです。
現在、チームを削除することはサポートされていません。ただし、すべてのメンバーを削除することでプロジェクトとポイントの共有を停止できます。
Business/Enterpriseサブスクリプションが失効するか、低いプランにダウングレードすると、チームへのアクセスが一時停止されます。
ただし、引き続きプロジェクトを作成し、すべてのプロジェクトにアクセスまたは編集できます。
ただし、チームメンバーはチームプロジェクトを表示または編集できず、新しいプロジェクトを作成するためにあなたのポイントを使用することもできません。